Hundure 民宿門禁控制解決方案

『聰明』又具『成本效益』的民宿門禁管理，從此管理民宿不再是負擔!

使用QR Code，『掃一下』即可開門! 房客可以體驗到輕鬆來去的樂趣! 房東可獲益於省時、省錢以及避免鑰匙遺失或被複製。

專案背景

假設你是一位民宿房東，擁有數間房間出租。試著想像，你的房客在不同時間抵達，所以你需要待在接待處等候他們的到來，然後給他們房間鑰匙。有時候他們會比預定或約定的時間晚到達，這有可能是因為飛機誤點，或者是因為交通雍塞，又或者是因為一些突發或無法控制事件而耽誤。所以你有可能被房客半夜打來的電話吵醒。不確定的抵達時間讓你非常困擾。另一方面，當房客離開時，你必須收回鑰匙。如果房客帶走鑰匙或遺失鑰匙，你可能需要換鎖。

Hundure B&B管理系統 (BMS) 是非常理想的解決方案，可解決房客不確定抵達時間與客房鑰匙遺失的問題。BMS使用QR Code作為暫時性的開門鑰匙。因為QR Code 具有快速生成以及不可預測，不會重複且到期後無法再使用的特性。此外，QR Code 可以被預先email給房客且在有效時間截止後會失效。QR Code可以儲存在房客的手機中，所以不需要另外給客房門禁卡片，不會產生額外的成本。

從現在起，安裝Hundure B&B管理系統，取代門禁鑰匙，讓房客使用手機出入，不受時間限制。你只需要做的是按一下滑鼠產生QR Code，並將唯一的QR Code email給房客，讓他在住宿期間擁有門禁權限。所以你的接待處不再需要任何員工留守，不用再等待房客抵達。

專案設備需求

硬體：
  • 控制器需要提供可以根據房客住宿時間表管理門禁控制的功能。
  • 讀卡機需要能夠讀取QR Code 後開門。
RAC-2000WSN
PXR-Q1
PXR-Q3
軟體：
  • 系統可設定房客住宿期間的門禁權限。
  • 軟體可產生房客住宿期間的門禁QR code (也就是客房鑰匙)，並能夠將QR Code事先透過email寄給房客。
  • • QR Code會於住宿時間到期後失效。

系統建置：

功能描述

  • 權限設定流程：房東從線上訂房系統 (如，airbnb，booking.com, hotel.com…等)收到預約後，將房客的訂房資訊輸入到BMS系統。房客資訊包括，房客姓名、房間號碼與住宿時間。
  • 事先產生房間鑰匙：輸入房客資訊後，系統會自動產生門禁QR Code並email給房客。房客於入住當天抵達，只須使用房門前的QR Code讀卡機掃描已收到的QR Code就可開門。
  • 設定QR Code 有效時間：設定QR Code開始與結束的有效時間。當QR Code 到期，房客將不能再進入客房。
  • 客房鑰匙失效:房東不須回收客房鑰匙，因為門禁QR code僅僅可在房客入住期間使用，它將於退房時間後失效。
  • 記錄查詢：房東可依日期日期、房客姓名、客房號碼搜尋記錄。搜尋結果可以輸出為excel文件。

使用效益

使用B&B管理系統後，產生的效益如下，

  • 為房客帶來良好的體驗： 快速容易的門禁認證，可以增進房客的良好使用經驗。
  • 免觸摸開門：房客被授予使用手機進入客房的權限，他們只要簡單的掃瞄QR Code 就能進入客房，無須直接接觸門禁設備，安全暨衛生。
  • 降低員工成本：客房門禁QR Code可以事先email給房客，所以接待處無需員工等候給房間鑰匙，可以節省人工費用。
  • 節省卡片費用：手機即是客房鑰匙。鑰匙是系統所產生的QR Code，可以直接email到手機。這暫時性的門禁權限無須由接待處提供門禁卡或鑰匙，因此，無須製作成本。可節省卡片費用。
  • 更安全：房客可將QR code儲存在手機，不須擔心客房鑰匙遺失或被偷。
  • 門禁QR Code具時效性：退房時間一到，QR Code自動失效，無須回收。