Hundure醫院訪客管理系統 – 使用動態QR Code 有效管理訪客探病!

提供安全有效的醫院訪客探病限制，降低感染風險並確保病人的安全!

專案背景

隨著COVID-19新冠病毒疫情的爆發以及在全球各地迅速傳播，此病毒動向已成國際注目焦點。人們進而意識到防疫的重要性，尤其是在醫院。在冠狀病毒疾病仍在蔓延的同時，確保脆弱病人的安全是當務之急。因此，安全有效的訪客探病限制將降低感染的風險。

一般說來，每天有數百名訪客進出醫院。為了管理大量的訪客，醫院必須有可以控制病房樓層主要入口的系統，以防止訪客擅入病房的區域。另一方面，訪客必須獲得許可證才能進入管制區域。 基本上，醫院會為訪客提供兩種許可證。 一種是長期訪客證，給病患的看護或家人使用，並在病患住院時由服務人員發放。 它可以多次使用，但必須在病患出院後繳回。另一種是臨時訪客使用的臨時訪客證，只能使用一次。

基於這些原因，XXX醫院需要系統來協助控制病房樓層的主要入口並管理大量的訪客。因此，XXX醫院引進了Hundure的門禁管理系統和訪客管理系統。Hundure的訪客管理系統可以現場臨時註冊，簡化了訪客臨時證的申請流程。申請過程可以透過自動註冊機完成，無需直接與工作人員接觸。此外，動態QR Code可以做為臨時證，因為它可以快速產生，並且只能在有效時間內使用一次。

專案設備需求：

硬體：

• 設備需要提供可以根據訪客的拜訪時間表管理門禁控制的功能。
• 設備能夠讀取實體訪客證和QR Code。

軟體：

• 軟體能夠為不同的持卡人設定門禁權限與使用次數和門禁時間範圍。
• 軟體需要提供訪客可以註冊其拜訪時間表的功能。
• 該軟體可以產生訪客門禁QR Code並列印出來。此QR Code是一次性QR Code，只能使用一次，並且在限定時間內有效。

系統建置：

功能描述

訪客管理流程

• 現場註冊：訪客需要插入健保卡，確認身分，並輸入探病時間，病患編號，病患姓名，樓層編號和房間號碼。
• 發行QR Code 訪客證：收到註冊後，系統將自動產生QR Code並列印出臨時訪客證。
• 動態QR Code ： QR Code只能在有效的時間內使用一次，使用後自動失效。
• 記錄查詢：工作人員可以按日期，病患姓名，房間號碼，訪客姓名和關係搜索探病記錄。搜索結果可以輸出為excel文件。

使用效益

使用訪客管理系統後，產生的效益如下，

• 快速簡便的訪客登記：透過自助零失誤的訪客登記，有效地管理臨時訪客。
• 無需人工：自助登記可以節省訪客的等待時間和人工成本。
• 安全衛生： 不需要員工與訪客接觸，這可以減少接觸感染的風險並保護員工和訪客的健康。
• 安全可靠：由系統記錄所有訪客資訊。此系統可以對訪客資訊進行有效管理，確保醫院的內部安全。
• 降低訪客資訊洩露的風險：系統取代了書面登記，因此所有訪客資訊都儲存在系統中。它可以防止訪客資訊被複製或看到。
• 輕鬆替換舊的訪客紙本登記簿：輕鬆替換舊的訪客紙本登記簿：這是更新既有的紙本登記的訪客管理流程的最佳解決方案。